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En Enova tomamos en serio la privacidad de las personas que usan nuestros servicios. Esta Política de Privacidad explica de forma clara qué datos recopilamos, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos sobre ellos.
Esta política aplica a nuestro sitio web www.enovagroup.tech, a la plataforma de automatización y recepción digital que ofrecemos a nuestros clientes (empresas, profesionales independientes y organizaciones de distintos sectores como salud, inmobiliario, comercio, agencias y otros) y a toda comunicación que mantengamos con usuarios y clientes a través de WhatsApp, correo electrónico o cualquier otro medio.
Aunque Enova es una empresa venezolana, presta servicios a Clientes y Usuarios finales ubicados en distintos países. Esta política aplica con independencia del lugar de residencia del Cliente o del Usuario final, sin perjuicio de los derechos imperativos que la legislación local de cada país pueda reconocer y que prevalezcan sobre lo aquí establecido.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de tus datos personales es:
- Razón social: Inversiones Hernández 2021 de Edgar Hernández, F.P.
- RIF: V-11321788-6
- Marca comercial: Enova
- Domicilio: Calle 7, Casa Nro. 51-54, Sector Valmore Rodríguez, Sabana de Mendoza, Trujillo. Zona Postal 3110, Venezuela
- Correo de contacto: contacto@enovagroup.tech
- Teléfono / WhatsApp: +58 426-439-9792
2. Datos personales que recopilamos
Recopilamos únicamente los datos necesarios para prestar nuestros servicios. Los datos que tratamos pueden incluir:
2.1. Cuando visitas nuestro sitio web
- Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo de permanencia.
- Cookies y tecnologías similares (ver sección sobre cookies más abajo).
2.2. Cuando solicitas información o agendas una auditoría
- Nombre y apellido
- Correo electrónico
- Número de teléfono / WhatsApp
- Información de la empresa, consultorio u organización
- Cualquier dato adicional que nos compartas voluntariamente
2.3. Cuando contratas nuestros servicios
- Datos de identificación legal (razón social, RIF, dirección fiscal)
- Datos de facturación
- Datos de la cuenta de WhatsApp Business que conectamos a la plataforma
- Configuración del sistema (horarios, especialidades, plantillas de mensajes)
2.4. Datos que procesamos en nombre de nuestros clientes
Como proveedor de tecnología (Tech Provider) de la plataforma WhatsApp Business de Meta, procesamos en nombre de nuestros clientes los datos de los usuarios finales que ellos atienden (pacientes, clientes, prospectos, leads u otros contactos según el sector). Esto puede incluir:
- Nombre del usuario final
- Número de teléfono
- Mensajes enviados y recibidos a través de WhatsApp
- Citas, recordatorios y confirmaciones
- Archivos multimedia compartidos en la conversación (imágenes, audios, documentos)
Importante: En este caso, el cliente (la empresa u organización contratante) es el responsable del tratamiento de los datos de sus usuarios finales. Enova actúa como encargado del tratamiento bajo instrucciones del cliente.
3. Finalidad del tratamiento
Usamos los datos para las siguientes finalidades:
- Prestar el servicio contratado: automatización de WhatsApp, gestión de citas, recordatorios, dashboard.
- Atender consultas, solicitudes y reclamaciones.
- Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio (avisos técnicos, cambios de versión, soporte).
- Cumplir obligaciones legales, fiscales y contables.
- Mejorar nuestros servicios mediante análisis estadísticos agregados (sin identificar a personas individuales).
- Prevenir el fraude y proteger la seguridad de nuestros sistemas.
No usamos tus datos para perfilamiento publicitario ni los vendemos a terceros.
4. Base legal del tratamiento
Tratamos tus datos con base en:
- Tu consentimiento: cuando rellenas un formulario, te suscribes a comunicaciones o nos escribes por WhatsApp.
- Ejecución de contrato: cuando contratas nuestros servicios, necesitamos tus datos para prestarlos.
- Obligación legal: cuando la ley nos exige conservar ciertos datos (por ejemplo, facturación).
- Interés legítimo: para mejorar nuestros servicios, prevenir fraude y mantener la seguridad.
5. Datos de WhatsApp Business Platform
Enova está integrado con la Plataforma WhatsApp Business de Meta. Cuando un cliente conecta su número de WhatsApp Business a nuestra plataforma, los mensajes y archivos enviados y recibidos pasan por servidores de Meta y por los nuestros.
Específicamente:
- Los mensajes de WhatsApp están cifrados de extremo a extremo entre el dispositivo del usuario final y los servidores de Meta. Una vez procesados por Meta, son entregados a nuestra plataforma para que el sistema pueda responder en nombre del cliente.
- Almacenamos los mensajes únicamente el tiempo necesario para prestar el servicio (gestionar la conversación, mantener historial accesible al cliente, generar reportes).
- El uso de la plataforma WhatsApp Business está sujeto a las Políticas Comerciales de WhatsApp y a las Políticas de Privacidad de WhatsApp.
- No usamos los datos de WhatsApp con fines distintos a los autorizados por nuestros clientes y por las políticas de Meta.
6. Con quién compartimos los datos
No vendemos tus datos. Compartimos únicamente lo necesario con proveedores tecnológicos que nos ayudan a operar el Servicio (subprocesadores), todos vinculados por acuerdos de confidencialidad y con garantías de seguridad equivalentes a las nuestras. Trabajamos con las siguientes categorías de subprocesadores:
- Plataformas de mensajería: infraestructura de WhatsApp Business Platform y otros canales de comunicación. Proveedor actual: Meta Platforms, Inc.
- Hosting y cloud computing: alojamiento de aplicaciones web, APIs, archivos y servicios de borde. Proveedores actuales o potenciales: Vercel, Cloudflare, Amazon Web Services, Digital Ocean, Hetzner u otros proveedores de infraestructura.
- Bases de datos y autenticación: almacenamiento estructurado de información y gestión de identidades. Proveedor actual: Supabase. Adicionalmente, Enova puede operar instancias dedicadas (VPS) o infraestructura propia para Clientes que así lo requieran.
- Procesamiento de inteligencia artificial: modelos de lenguaje natural y agentes para automatizar conversaciones. Proveedor actual: Anthropic (Claude). Pueden incluirse otros proveedores de IA según las necesidades del Servicio.
- Notificaciones transaccionales: envío de correos electrónicos y SMS de servicio (recordatorios, confirmaciones, alertas).
- Pasarelas de pago y facturación: únicamente cuando se procesan pagos del Cliente.
- Herramientas de soporte y analítica: seguimiento agregado de uso de la plataforma, gestión de incidencias y soporte técnico.
La identidad concreta de los subprocesadores puede variar según el plan contratado, la región y la infraestructura asignada al Cliente. Mantendremos esta sección actualizada y notificaremos los cambios materiales con razonable antelación.
También podemos compartir datos cuando una autoridad competente nos lo requiera por orden judicial o por mandato legal.
7. Conservación de los datos
Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas:
- Datos de prospectos / leads: hasta 24 meses desde el último contacto, salvo que solicites su eliminación antes.
- Datos de clientes activos: durante toda la relación contractual y los plazos legales aplicables tras su terminación (mínimo 5 años por obligaciones fiscales).
- Mensajes de WhatsApp procesados: mientras el cliente mantenga la cuenta activa o nos instruya conservarlos. Se eliminan tras la terminación del servicio salvo que el cliente solicite expresamente su retención.
- Datos técnicos / logs: entre 30 y 180 días según el tipo de log.
8. Tus derechos
Tienes derecho a:
- Acceder a los datos que tenemos sobre ti.
- Rectificar datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios o retires tu consentimiento. Ver nuestra página de Eliminación de Datos.
- Oponerte al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular.
- Solicitar la limitación del tratamiento.
- Solicitar la portabilidad de tus datos en un formato estructurado de uso común.
- Retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a contacto@enovagroup.tech indicando claramente cuál derecho deseas ejercer y un medio de contacto. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Entre ellas:
- Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS).
- Cifrado de datos sensibles en reposo.
- Controles de acceso por roles y autenticación de dos factores en sistemas críticos.
- Registro de auditoría de accesos.
- Copias de seguridad periódicas.
- Revisiones de seguridad y actualización continua de dependencias.
Ningún sistema es 100% seguro. En caso de un incidente de seguridad que afecte a tus datos, te lo notificaremos según lo exija la ley aplicable.
10. Transferencias internacionales
Enova presta servicios a Clientes y Usuarios finales de distintos países y opera con proveedores tecnológicos cuya infraestructura puede estar localizada fuera de Venezuela (principalmente en Estados Unidos, la Unión Europea, América Latina y otros centros de datos globales). Esto implica que tus datos pueden ser tratados en jurisdicciones distintas a la tuya o a la del Cliente.
Todos nuestros subprocesadores cuentan con marcos de seguridad reconocidos internacionalmente y mecanismos contractuales (cláusulas tipo, certificaciones, acuerdos de tratamiento de datos) que buscan garantizar un nivel de protección equivalente al exigido por la legislación aplicable.
11. Menores de edad
Nuestros servicios están dirigidos a profesionales mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor sin el consentimiento de sus padres o tutores, los eliminaremos de inmediato.
12. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la ley, en nuestros servicios o en las plataformas con las que integramos. Cuando hagamos cambios materiales, te lo notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso destacado en este sitio. La fecha de última actualización siempre estará visible al inicio del documento.
13. Contacto
Si tienes preguntas, dudas o reclamaciones sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos, escríbenos:
- Correo: contacto@enovagroup.tech
- WhatsApp: +58 426-439-9792
- Dirección: Calle 7, Casa Nro. 51-54, Sector Valmore Rodríguez, Sabana de Mendoza, Trujillo. Zona Postal 3110, Venezuela.